Datenbanksoftware Datatron

Die genial einfache Datenbanksoftware als Freeware zum Download

Inhalt der Hilfe zu DataTron Version 7

1
Vorbemerkungen und Programmeigenschaften
2
Programmversionen und Lieferbedingungen
4
Probleme
5
Hard- und Softwarevoraussetzungen
6
Installation
7
Arbeiten mit DataTron
8
Serienbriefe mit dem internen Editor erstellen
9
Serienbriefe mit einer externen Textverarbeitung erstellen
10
Gewährleistung, Urheberrecht, Nutzungsrecht
A
Befehlsreferenz
B
Fragen und Antworten

 

1 Vorbemerkungen und Programmeigenschaften

DataTron ist eine leicht zu bedienende visuelle nichtrelationale Datenbank mit der Möglichkeit der Einbindung von Bildern und RTF-Dateien. Datenfelder können mittels Maus positioniert werden, die Angabe von Feldlängen ist nicht nötig, Datenbankkenntnisse sind nicht erforderlich, der Benutzer wird nicht mit langen Einarbeitungszeiten genötigt.

Eine interne Sprache bietet die Möglichkeit verschachtelter Abfragen und Berechnungen.

Der Anwendungsbereich reicht von der Adressdatenbank bis zum Bildarchiv.

Es folgt eine Beschreibung der Funktionalität in Stichworten:

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2 Programmversionen und Lieferbedingungen

Die aktuellen Preise und Lieferbedingungen finden Sie auf unserer Homepage http://www.datatron.de

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4 Probleme

Das Programm DataTron wurde umfangreich auf verschiedenen Rechnern getestet. Sollten Sie Probleme mit dem Programm haben, so bitten wir Sie, uns diese schriftlich zu schildern.

Um Ihnen helfen zu können, benötigen wir folgende Angaben:

1) Hardware (Prozessortyp, Hauptspeicher, Grafikkarte, Drucker)

2) Software (MS-Windows-Version, autoexec.bat, config.sys)

3) Eine vollständige Beschreibung des aufgetretenen Fehlers und, wenn vorhanden, der Text einer Programmabbruchsmeldung

4) Eine Liste der Schritte, die den Fehler hervorriefen

5) Eine Liste der während des Auftretens des Fehlers im Hintergrund laufenden Programme

Bitte haben Sie Verständnis dafür, daß wir keinen telefonischen Support leisten.

Schriftliche Anfragen (bitte Rückporto beilegen) oder Anfragen per Fax oder Email werden jedoch i.a. kurzfristig beantwortet.

Auch wenn Sie keine Probleme mit DataTron haben, sind wir für die Zusendung von Verbesserungsvorschlägen dankbar und werden bemüht sein, diese in kommenden Versionen zu berücksichtigen.

Fragen, Verbesserungsvorschläge und Fehlermeldungen senden Sie bitte an:

Cyberlab GmbH

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5 Hard- und Softwarevoraussetzungen

Minimale Hardwarevoraussetzungen:
- Prozessor ab 80486 DX2-66
- Hauptspeicher mindestens 16 MB

Softwarevoraussetzung:
-Windows

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6 Installation

Starten Sie durch einen Doppelklick im Windows-Explorer die im Installationsverzeichnis befindliche Datei Setup.exe. Daraufhin erscheint ein Installationsdialog.

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7 Arbeiten mit DataTron

Es folgt eine Beschreibung des Arbeitsablaufes zur schnellen Erstellung einer Datenmaske und deren Nutzung. Hierbei wird nur auf die wichtigsten Funktionen von DataTron eingegangen. Eine vollständige Beschreibung aller Funktionen findet sich in der Befehlsreferenz.

Benutzer, die bereits mit älteren Versionen gearbeitet haben und ihre alten Daten in das neue Dateiformat konvertieren wollen, sollten den Punkt Datei/Öffnen der Befehlsreferenz beachten.

1. Planung

Überlegen Sie sich ungefähr, welche und wieviele Datenfelder Sie benötigen.
Die Eigenschaften eines Datenfeldes (Datenfeldoptionendialog) sowie auch die Gesamtanzahl der Datenfelder (Datenfeld einfügen, Datenfeld löschen) können Sie nächtraglich problemlos ändern.

2. Öffnen eines neuen Dokumentes
Es wird der Befehl Datei/Neu gewählt. Eine neue Datei wird geöffnet.

3. Einstellen des Typs und der Dimension der Datenfelder, sowie des Hintergrundes im Maskeneditiermodus.

4. Einstellen der Sortierung

5. Einstellen der Tabulatorreihenfolge

6. Daten eingeben

Die Eingabe von Daten kann nun vorgenommen werden. Beim Wechsel zwischen den Datensätzen werden diese (falls notwendig) aktualisiert.

Bei den Datenfeldern des Typs Bild oder RTF geschieht die Dateneingabe mittels Doppelklick mit der Maus auf das Datenfeld.
Es erscheint dann ein Dateiauswahldialog.
Bei Datenfeldern des Typs Liste hängt die Dateneingabe vom Listentyp ab :
Bei einer Liste mit Eingabefeld werden neue Einträge eingetragen und mit ENTER eingefügt, ansonsten mit der EINFG-Taste.
Die Einträge können mit der ENTF-Taste wieder entfernt werden.

Bei einigen Datenfeldtypen (z. B. Typ Liste oder Typ Bild oder Typ RTF-Dokument) geschieht die Dateneingabe mittels Doppelklick auf das aktuelle Datenfeld.

Um einen neuen Datensatz einzufügen, wählen Sie den Befehl Bearbeiten/Neuen Datensatz einfügen. Die Datensätze werden nach dem Neu-Einfügen nach den unter Sortierung eingestellten Kriterien sofort an die richtige Position gestellt. Ein nachträgliches Sortieren ist nicht nötig.

7. Sicherung der Daten
Der Befehl Datei/Speichern unter öffnet einen Dialog zur Eingabe einen Pfades und Dateinamens für die zu sichernden Daten.

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8 Serienbriefe mit dem internen Editor erstellen

Aus DataTron heraus läßt sich ein serienbrieffähiger Editor starten. Um Serienbriefe zu erstellen, bietet sich folgende Vorgehensweise an:

1) Serienbriefvorlage erstellen.
Starten Sie über den Menüpunkt Extras/Editor starten den Editor.
Erstellen Sie das Layout für den Serienbrief und speichern Sie den Brief ab (Endung ".HED").
Es ist evtl. auch möglich, einfache mit WINWORD erstellte Dokumente über Datei/Speichern unter innerhalb von WINWORD in das RTF-Format zu konvertieren und in den Editor zu laden.
Beenden Sie die Anwendung und kehren Sie zu DataTron zurück.

2) Serienbriefvorlage mit den Datenfeldern des DataTron-Dokumentes bekannt machen.
Übergeben Sie die Feldnamen des aktuellen DataTron-Dokumentes an den Editor. Verwenden Sie dazu den Menüpunkt Extras/Feldnamen an HED-Dokument übergeben.
Beenden Sie den Editor und kehren Sie zu DataTron zurück.

3) Datensätze zum Seriendruck auswählen
Wählen Sie aus dem Suchdialog diejenigen Datensätze, die zum Seriendruck genutzt werden sollen.

4) Seriendruck starten
Starten Sie den Seriendruck über den Menüpunkt Extras/Serienbriefe drucken.
Beenden Sie nach dem Ausdruck den Editor und kehren Sie zu DataTron zurück.
Anmerkung: Dem Programmpaket liegt die Beispieldatei "ADRESS.DTN" bei, für die bereits ein Beispielserienbrief (Datei "BSP1.HED") erstellt wurde. Durch Modifkation dieses Briefes lassen sich die Punkte 1) - 4) sehr gut ausprobieren.

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9 Serienbriefe mit einer externen Textverarbeitung erstellen

Um Serienbriefe mit einer serienbrieffähigen Textverarbeitung zu erstellen befolgen Sie bitte folgende Schritte:

1) Serienbriefvorlage erstellen.
Lesen Sie sich die Dokumentation Ihrer Textverarbeitung durch, um die Vorgehensweise zur Erstellung von Serienbriefen in Erfahrung zu bringen. Erstellen Sie anschliessend den Serienbrief.

2) Datenfelder und Datensätze zum Seriendruck auswählen
Wählen Sie im Suchdialog die gewünschten Datensätze aus. Wählen Sie dort als Aktion Exportieren aus. Über den Knopf Einstellung öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine neue Einstellung erstellen oder eine bereits erstellte Einstellung auswählen können. Wählen Sie unter Datentyp das Dateiformat RTF aus. Wählen Datenfelder diejenigen Felder aus, die Sie im Serienbrief nutzen möchten und betätigen Sie den Schalter -->. Beenden Sie mit OK. Betätigen Sie im Suchdialog den Schalter Aktion starten. Sie werden nun zur Auswahl eines RTF-Dateinamens aufgefordert. Geben Sie diesen ein und bestätigen Sie mit OK. Anschliessend steht Ihnen diese Datei als Steuerdatei Ihres Serienbriefes zur Verfügung. Wichtig: Verwenden Sie für einen erneuten Export der Daten einen anderen Dateinamen falls das Serienbriefdokument noch geöffnet ist (ändern Sie dann den Dateinamen der Steuerdatei innerhalb Ihres Dokumentes), da es ansonsten Datei-Sharing-Probleme geben kann.

Anmerkung: Dem Programmpaket liegen die Beispielserienbriefe "SER_2.DOC" (WINWORD 2) bzw. "SER_7.DOC" (WINWORD 7) bei, die als Steuerdatei die beiliegende RTF-Datei "SERIE.RTF" nutzen.
Beachten Sie, daß bei einigen Textverarbeitungen Probleme auftauchen können, wenn in der Seriensteuerdatei zu viele Datenfelder vorkommen. Exportieren Sie nur die Datenfelder, die Sie wirklich benötigen.

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10 Gewährleistung, Urheberrecht, Nutzungsrecht

Gewährleistung
Wir übernehmen keine Gewähr für die Fehlerfreiheit der Software oder der Dokumentation und stehen auch nicht für die Befriedigung von Kundenwünschen ein. Für durch Benutzung unseres Programmes entstehende Schäden oder Folgeschäden übernehmen wir keine Haftung. Insbesondere haften wir nicht für den Verlust von Daten. Unsere Gewährleistung beschränkt sich ausschließlich auf den Ersatz von von uns gelieferten Datenträgern, soweit diese nachweislich fehlerhaft sind. Der Gewährleistungszeitraum hierfür beträgt 30 Tage.

Urheberrecht
Alle Rechte am Programm DataTron liegen bei Cyberlab GmbH Berlin. Das Programm unterliegt dem Schutz des Urheberrechtsgesetzes und des internationalen Urheberrechtsabkommens. Wer die Vollversion des Programmes DataTron unberechtigt verbreitet oder wer bewußt Änderungen an den Programmdateien oder der Dokumentation vornimmt, macht sich im Sinne der Verletzung des Urheberrechtes strafbar und muß mit entsprechenden Konsequenzen rechnen.

Nutzungsrecht
Sie sind berechtigt die Software auf einen Computer zu übertragen und Sicherheitskopien anzufertigen. Die Software darf aber nicht von zwei verschiedenen Personen an zwei verschiedenen Orten benutzt werden. Wenn Sie "Updates" des Programms erworben haben, so stellen diese eine untrennbare Einheit mit der ursprünglichen Software dar. (Dies ist erkennbar an der identischen Registrierungsnummer). Die Nutzungsrechte können Sie an eine dritte Person übertragen, sofern Sie das gesamte Paket (Disketten, Dokumentation und Sicherungskopien des ursprünglichen Programms und gegebenenfalls der Updates) an diese dritte Person übergeben. Sie sind dann nicht mehr zur Benutzung der Software berechtigt.

Die eingeschränkte Version des Programms darf nur in unveränderter Form (es dürfen keine Dateien verändert oder entfernt werden) frei verbreitet werden.

Die in dieser Dokumentation erwähnten Produktbezeichnungen sind z.T. eingetragene Warenzeichen (auch wenn sie nicht so gekennzeichnet sind) und unterliegen als solche den gesetzlichen Bedingungen.

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B Fragen und Antworten

1) Kann ich Dateien, die mit der Version 5.x gespeichert wurden, noch mit der Version 4.x bearbeiten?

Nein, das Dateiformat von DataTron ist nur aufwärtskompatibel.

2) Wie kann ich den einem Bildfeld zugewiesenen Pfad entfernen?

a) Selektieren Sie das Feld mittels Maus oder Tastatur.

b) Benutzen Sie den Menüpunkt oder alternativ dazu das Scherensymbol auf der Mauspalette.

3) Wie lassen sich existierende Textfelder in Listenfelder umwandeln?

a) Ändern Sie im Editiermodus mittels Doppelklick auf das entsprechende Feld den Feldtyp in den Typ Liste um.

b) Ordnen Sie dem Feld eine Datei zur Aufnahme der Listeneinträge zu (ab Version 3.2 können Sie auch einen neuen Dateinamen eingeben).

c) Beim Blättern durch die Datensätze werden, falls noch nicht vorhanden, die Inhalte der Textfelder in die Listendatei eingefügt.

4) Nach dem Export von Daten im dBase-, RTF- oder Textformat erscheinen bei Umlauten Sonderzeichen in der zur Weiterverarbeitung genutzten Anwendung

Bei der Auswahl des zum Export gewünschten Dateiformats können Sie eine Konvertierung der Daten zum DOS(OEM)-Zeichenformat bewirken. Kehren Sie die bisher gewählte Einstellung um und probieren Sie es noch einmal.

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Weitere kostenlose Software (Freeware) zum Download:

 

Cyberlab

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